VYHLÁSENIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV – NAIN, S.R.O.

VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

Spoločnosť NAIN, s.r.o. so sídlom Koceľova 1684/14, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO: 54 528 089, zapísaná v obchodnom registri vedenom Okresným súdom Košice I, oddiel Sro, vložka číslo 53847/V ako prevádzkovateľ osobných údajov si Vás dovoľuje informovať o tom, ako spracúva Vaše osobné údaje, na akom právnom základe, komu ich poskytuje, aké Vám zo spracúvania osobných údajov náležia práva.

CIEĽ PREHLÁSENIA

Týmto dokumentom si dovoľujeme informovať Vás o spracovávaní osobných údajov, ku ktorému dochádza v súvislosti s našou spoluprácou, a to v nadväznosti na požiadavky Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovávaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) známeho skôr pod skratkou „GDPR“.
V našej spoločnosti získavame a pracujeme s rôznymi údajmi, ktoré sa týkajú rôznych dotknutých osôb. Pre Vašu lepšiu orientáciu sme tento dokument rozdelili na základe služieb, ktoré Vám NAIN poskytuje a typu vzťahu aký medzi Vami a NAIN je.

PRÁVNE ZÁKLADY A ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Nižšie sa dozviete viac o tom, na aké účely a na akých právnych základoch spracúvame Vaše osobné údaje.

• Plnenie zákonnej povinnosti
Zhromažďovanie niektorých dát nám ukladajú osobitné zákony. Jedná sa napríklad o právnu úpravu o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, informácie, ktoré sú súčasťou nášho účtovníctva alebo informácie súvisiace s výkonom dohľadu nad našou činnosťou. Vaše osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, preto môžu byť z uvedených dôvodov poskytnuté tretím osobám ako napr. naším audítorom a štátnym orgánom, ktoré vykonávajú dohľad nad našou činnosťou.

• Plnenie zmluvy alebo pre prijatie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby
Informácie sú využívané na plnenie záväzkov, ku ktorým sa NAIN zaviazal v zmluve, t.j. uzatvorenie zmluvy, poskytovanie služieb a plnenie ostatných povinností NAIN vyplývajúcich zo zmluvy. Takýmito prípadmi je napríklad poskytovanie údajov poisťovniam v prípade škodových udalostí alebo výmena osobných údajov medzi NAIN a poskytovateľmi asistenčných a servisných služieb. V prípade, ak sa osobné údaje spracúvajú na právnom základe plnenia zmluvy, je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné. Bez poskytnutia osobných údajov však nemusí byť možné poskytnutie niektorých služieb, prípadne samotné uzatvorenie zmluvy alebo môže dôjsť k sťaženiu našej vzájomnej komunikácie a poskytovania služieb.

• Oprávnený záujem NAIN a oprávnených záujmov tretích osôb
Sú tiež momenty, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu. Účelom spracúvania Vašich osobných údajov v tomto prípade je zaistenie ochrany nášho majetku pred odcudzením, spreneverou, zničením alebo poškodením, vymáhanie pohľadávok, ako aj posúdenie bonity našich klientov.

• Váš súhlas
Podmienkou spracúvania osobných údajov na tieto účely je slobodný súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov.
Na základe Vášho súhlasu Vám napríklad zasielame Newsletter s obchodnými informáciami, informáciami o produktoch, akčných ponukách, ponuky nových služieb, súťaží a spoločenských akciách usporiadaných, spoluusporiadaných alebo podporovaných NAIN, zasielame ceny výhercom súťaží, zasielame odpovede na otázky.
Vaše kontaktné údaje môžeme použiť tiež na zasielanie informácií o využívaných službách ako napríklad upozornenia na včasnú výmenu pneumatík, zvolávacie akcie, vylepšenie existujúcich služieb a pod. Na zasielanie takýchto upozornení nepotrebujeme Váš súhlas, nakoľko sa nejedná o komerčnú komunikáciu ale komunikáciu súvisiacu s našimi zmluvnými záväzkami.

ODKIAĽ SÚ ZÍSKAVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE?

Spoločnosť NAIN spracúva Vaše osobné údaje, pokiaľ ste nám ich sám (sama) poskytol/(a). Ďalej spracúvame tiež osobné údaje, ktoré sme o Vás získali z iných zdrojov, týmito sú prevažne verejne dostupné registre, neverejné registre, policajné orgány (pokuty). Spracúvame tiež osobné údaje, ktoré sme získali z našej vlastnej činnosti.

AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME ?

Všeobecne NAIN spracováva nasledovné osobné údaje:
• identifikačné údaje
meno, priezvisko, rodné meno, rodné číslo, dátum narodenia, miesto a štát narodenia, číslo občianskeho preukazu, klientské číslo
• kontaktné údaje
adresa trvalého pobytu, resp. prechodného bydliska, poštová adresa, telefónne číslo (pevná linka a mobilný telefón), e-mailová adresa
• kópie dokladov
kópia občianskeho preukazu, kópia vodičského preukazu
• Cookies
Informácie o využívaných cookies sú spracované samostatne

PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Aby sme boli schopní poskytovať Vám objednané služby, potrebujeme niektoré Vaše osobné údaje zdieľať s našimi obchodnými partnermi. NAIN v prevažnej väčšine svojich vzťahov vystupuje v roli prevádzkovateľa osobných údajov. Niektorí z našich partnerov sú v roli sprostredkovateľov, iní tiež v roli prevádzkovateľa (príjemcu osobných údajov), ktorý Vaše osobné údaje spracúva vo vlastnom mene v súvislosti so svojou vlastnou činnosťou. Z týchto rolí a vzájomných vzťahov vychádzajú rôzne povinnosti i zodpovednosti.
Tabuľka nižšie všeobecne popisuje štruktúru vzťahov medzi spoločnosťami. Nižšie môžete zároveň nájsť podrobnejší popis jednotlivých druhov príjemcov.
Rola – SPROSTREDKOVATEĽ
Zodpovednosť: Odovzdávame len nevyhnutné údaje potrebné pre sprostredkovanie služby. So sprostredkovateľom máme jasne dohodnuté podmienky spracovania Vašich údajov a zodpovednosť za Vaše údaje leží na strane NAIN.
Druh príjemcu: Outsourcované riešenia
Rola – PREVÁDZKOVATEĽ
Zodpovednosť: Odovzdávame len nevyhnutné údaje, avšak často sa Vás ešte prevádzkovateľ sám opýta na dodatočné informácie. Zodpovednosť za Vaše údaje nesú obidvaja prevádzkovatelia, každý samostatne v rozsahu v akom Vaše údaje spracúva.
Druh príjemcu: Servisy a asistenčné služby – Dodávatelia vozidiel, externé požičovne a školiace centrá – Auditorské spoločnosti – Poisťovne a sprostredkovatelia – Finančné inštitúcie a registre – Štátne, dozorné a kontrolné orgány

AKO DLHO UCHOVÁVAME OSOBNÉ ÚDAJE ?

Vaše údaje uchovávame len počas nevyhnutnej doby (kým nie je naplnený účel spracúvania osobných údajov), alebo po dobu uloženú zákonom. Dáta zozbierané pre účely likvidácie škody mažeme po vyriešení a likvidácii poistnej udalosti. Údaje týkajúce sa alebo súvisiace so zmluvným vzťahom uchovávame po dobu 4 rokov odo dňa ukončenia zmluvného vzťahu.
Pokiaľ je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov, osobné údaje sú uchovávané po dobu do odvolania súhlasu. Udelenie súhlasu je dobrovoľné a súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania údajov pred jeho odvolaním. V prípade odvolania súhlasu môžu byť osobné údaje aj naďalej spracúvané, ak sú spracúvané na iný účel a na inom právnom základe.

AKÉ MÁM VOČI NAIN PRÁVA V SÚVISLOSTI SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV?

V prípade, že budete chcieť uplatniť niektoré z Vašich práv alebo budete mať akékoľvek otázky týkajúce sa Vašich osobných údajov, ktoré v spoločnosti NAIN spracovávame, kontaktujte nás na emailovej adrese: gdpr@nain.sk.
Voči spoločnosti NAIN môžete uplatniť nasledujúce práva vychádzajúce z nariadenia GDPR:
– Právo odvolať súhlas
Dotknutá osoba má právo na odvolanie svojho súhlasu, ktorý v minulosti NAIN udelila.
– Právo prístupu k spracovávaným osobným údajom
Dotknutá osoba má právo získať potvrdenie o tom, či sa o nej spracúvajú osobné údaje a v prípade, ak NAIN osobné údaje spracúva, poskytneme Vám informáciu o tom, aké údaje o Vás spracúvame, za akým účelom, komu boli vaše osobné údaje poskytnuté, či boli prenesené do tretej krajiny a ako dlho budeme vaše osobné údaje uchovávať.
– Právo na opravu osobných údajov
Dotknutá osoba má právo na opravu nesprávnych, neúplných a neaktuálnych údajov. Je dôležité aby sme o Vás spracúvali správne a aktuálne osobné údaje, preto toto právo využite pri každej zmene vo Vašich údajoch a túto nám oznámte.
– Právo na prenosnosť údajov
Dotknutá osoba môže požadovať aby jej boli poskytnuté osobné údaje, ktoré sa o nej spracúvajú na základe súhlasu a/alebo zmluvy a sú spracúvané automatizovanými prostriedkami, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Môžete požiadať o prenesenie týchto osobných údajov priamo k inému prevádzkovateľovi, a preto , v prípade aj je to technicky možné, NAIN prenesie Vaše osobné údaje priamo k Vami zvolenému prevádzkovateľovi.
– Právo na obmedzenie spracúvania
V prípade uplatnenia tohto práva NAIN zváži, či sú vzhľadom na okolnosti dané dôvody pre obmedzenie spracovania. V prípade, že bolo spracovanie obmedzené, je spracovanie osobných údajov možné len z dôvodov stanovených právnym predpisom.
– Právo vzniesť námietku proti spracovaniu
V prípade uplatnenia tohto práva NAIN zváži, či ďalšie spracovanie údajov prevažuje nad záujmami alebo právami a slobodami subjektu údajov.
– Právo na výmaz osobných údajov
Toto právo si môžete uplatniť, ak sú splnené nasledovné podmienky a neuplatňujú sa zákonné výnimky: údaje a) už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali, b) odvoláte súhlas na spracúvanie osobných údajov, c) osobné údaje sú spracúvané na základe oprávneného záujmu našej spoločnosti a neprevažujú legitímne dôvody na spracúvanie alebo namietnete spracúvanie za účelom priameho marketingu, d) osobné údaje sa spracúvali nezákonne.
Ak by boli vaše osobné údaje zverejnené a vy si uplatníte právo na vymazanie, NAIN vymaže takéto zverejnené osobné údaje. Zároveň bude NAIN informovať príjemcov Vašich osobných údajov, že došlo k uplatneniu práva na vymazanie a mali by vymazať všetky odkazy na Vaše osobné údaje, ak to bude technicky možné so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na vykonanie týchto opatrení.

– Právo nebyť predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania
Toto právo je možné uplatniť len v prípade, ak by mala dotknutá osoba byť predmetom procesu rozhodovania založeného výhradne na automatizovanom spracovaní, vrátane profilovania. V prípade uplatnenia tohto práva NAIN zváži, či nie sú dané dôvody stanovené právnym predpisom, ktoré takýto postup oprávňujú.
– Právo podať sťažnosť dozornému úradu
Pokiaľ NAIN neprijme opatrenie, o ktoré dotknutá osoba požiadala pri výkone svojich práv, má dotknutá osoba právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov, Hraničná 12820 07 Bratislava, tel.: +421/2/ 3231 3214, webové stránky https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňa 30.03.2022.
Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti.